Dalam upaya merawat kekompakan dan kerjasama antara civitas akademika Prodi Biologi, guna menjadikan prodi Biologi sebagai lembaga yang tetap eksis di tengah era distrupsi, dan dalam upayanya untuk menjadi prodi yang berakreditasi unggul, Rabu, 20 Desember 2023 kemarin, Prodi Biologi Fakultas Sains dan Teknologi kembali mengadakan rapat rutin bulanan.
Rapat yang berlangsung di ruang prodi Biologi ini membahas tiga agenda utama, dan beberapa agenda lain-lain. Agenda utama rapat yaitu : (1) Evaluasi Perkuliahan Semester Ganjil Tahun Akademik 2023-2024, (2) Tindak lanjut Temuan Mayor-Minor dalam Audit Mutu Internal 2023, dan (3) Progres Data Lembar Kerja Program Studi (LKPS).
Rapat bulanan yang dibuka dan pimpin langsung oleh Ketua Jurusan Biologi dihadiri oleh para dosen, tenaga pendidik dan para laboran berlangsung penuh antusias. Seperti biasa, agenda diulas satu persatu secara detail, komprehensif dan mendalam.
Agenda pertama diawali dengan agenda evaluasi perkuliahan. Menurut Kajur Prodi Biologi, Dr. Masriani, M.Si. evaluasi kegiatan perkuliahan ini selalu menjadi agenda rutin dalam setiap rapat bulanan dan selalu menjadi agenda awal, ini bertujuan untuk memastikan bahwa perkuliahan yang sementara berjalan di semester ini di Prodi Biologi tetap berjalan lancar dan tanpa mengalami hambatan berarti. Menurutnya, hal ini perlu dipastikan supaya tidak berdampak pada proses penginputan nilai di kemudian hari.
"Iya, setiap rapat rutin evaluasi perkuliahan selalu menjadi agenda utama. Itu saya lakukan untuk memastikan bahwa proses perkuliahan setiap semesternya itu berjalan sesuai planning dan harapan. Kalau pun ada kendala, dengan cepat kita bisa sama-sama mencarikan solusinya. Itu sebabnya, saya selalu minta update informasi dari para teman dosen-dosen untuk memastikan tidak ada satu pun dosen pengampu mata kuliah yang mengalami kendala, seperti masih kurangnya tatap muka pertemuan dari yang semestinya", imbuhnya.
Menurutnya lagi, pada agenda pertama ini, saya juga selalu minta kepada teman-teman dosen untuk mengupdate informasi mengenai mahasiswa atau anak bimbingan akademik para dosen yang perlu mendapat atensi.
Selain evaluasi perkuliahan, agenda utama lainnya pada rapat kali ini adalah untuk menindaklanjuti hasil temuan assesor AMI beberapa pekan lalu (Sabtu, 9/12/23). Pada point ini ketua GMP Prodi Biologi, Rusmadi Rukmana, S.Si., M.Pd., bersama dengan tim, mengemukakan hasil temuan auditor pada kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) tersebut, lalu disampaikan kepada semua dosen, tendik dan laboran untuk segera bersama menindaklanjuti, seperti melengkapi beberapa berkas dan data-data kekurangan yang menjadi temuan Assesor.
Menurut Sekertaris Jurusan, Zulkarnain, S.Si., M.Si, tindak lanjut atas temuan dan masukan dari assesor perlu segera direspon sebab masukan itu sangat bermanfaat bagi kemajuan dan kelengkapan data-data prodi dan itu sangat mendukung dalam kelengkapan data-data akreditasi ke depannya.
"Hasil temuan dan masukan dari Assesor harus segera ditindaklanjuti bukan semata-mata karena hal itu berpengaruh pada hasil-hasil audit pada waktu mendatang tetapi masukan atau saran-saran itu menjadi amunisi bagi kita untuk dijadikan dasar melakukan perbaikan-perbaikan demi kebaikan prodi kita juga ke depannya", ungkapnya.
Dr. Masriani menambahkan bahwa ada beberapa dari hasil temuan dari Assesor ini berkaitan erat dengan regulasi dan kebijakan, makanya, ini akan menjadi bahan baginya untuk disampaikan di rapat-rapat bersama dengan pimpinan lingkup fakultas dan universitas. "Semoga ada solusi terbaik", ujarnya.
Rapat kemudian dilanjutkan pada agenda terakhir, yaitu progres data LKPS. Agenda ini dihadirkan sebagai agenda utama pada rapat kali ini, mengingat prodi Biologi FST saat ini berada dalam masa-masa persiapan untuk kembali mengajukan proses Akreditasi jurusan.
Pada sesi ketiga ini, Aswar Rustam, M.Si, selaku Ketua Tim Borang, memaparkan progres data-data kelengkapan LKPS yang sudah masuk dan memberi arah-arahan perihal data apa-apa saja yang kurang dan masih perlu dilengkapi oleh para tim borang yang sudah dibentuk pada beberapa bulan lalu.
Rapat yang berlangsung beberapa jam ini kemudian ditutup dengan beberapa agenda lain-lain yang dianggap penting untuk disampaikan, seperti pembagian pembimbing/penguji bagi mahasiswa yang telah mengajukan judul, aturan baru Turnitin, penyetoran hapalan, HMJ, dan Laboratorium.
Kontributor/Editor: (DRH/SHA)
Foto: (AR)
